THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY CHỪNG TỬ NHƯ THẾ NÀO?

Tìm hiểu về thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử - Nếu như bị mất giấy chứng tử thì chúng ta sẽ cần làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử, kèm theo đó là quy trình thực hiện và thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị sẵn. Vậy thì cụ thể cần phải làm như nào mới xin cấp lại được giấy chứng tử? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này.

THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG TỬ 

Trong thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử thì các công việc cần phải có trình tự thực hiện cụ thể. Đầu tiên là người có nhu cầu đăng ký xin cấp lại giấy tờ chứng tử sẽ phải làm hồ sơ để nộp tới ủy ban nhân dân thuộc cấp xã. Lúc này thì người thuộc ủy ban có trách nhiệm sẽ tiến hành để kiểm tra lại hồ sơ, cũng như đối chiếu thông tin và tính hợp lệ của chúng. 

Công việc có thể được ủy quyền cho người khác thực hiện. Trong trường hợp toàn bộ hồ sơ là hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ sẽ làm giấy để xác nhận thời gian trả kết quả. Ngược lại nếu hồ sơ còn thiếu thì người làm thủ tục sẽ được hướng dẫn để bổ sung đầy đủ theo quy định. Nếu như qua hướng dẫn vẫn không thể bổ sung được, thì sẽ có văn bản cụ thể để hướng dẫn chi tiết.

Làm sao để xin lại giấy chứng tử?

Nếu như không có khả năng bổ sung đầy đủ giấy tờ trong thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử, thì hồ sơ sẽ bị từ chối và có văn bản xác nhận việc từ chối. Trong văn bản có lý do và xác nhận bằng chữ ký để từ chối. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ thì sẽ có báo cáo được gửi tới chủ tịch ủy ban nhân dân thuộc cấp xã.

Nếu như chủ tịch ủy ban nhân dân thuộc cấp xã đồng ý tiếp nhận để giải quyết hồ sơ thì sẽ được ghi vào sổ khai tử, người làm thủ tục ký tên vào để cấp trích lục khai tử cho người đăng ký. Tới đây là toàn bộ thủ tục đã hoàn thành và trích lục khai tử có hiệu lực như bản khai tử gốc đầu tiên.

LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG TỬ 

Khi làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử nếu như người thực hiện chỉ sử dụng các bản sao có từ sổ gốc hoặc bản sao được công chứng từ bản gốc, người tiếp nhận hồ sơ không có quyền yêu cầu cung cấp bản chính. Còn nếu như giấy tờ thủ tục chỉ là ảnh được chụp lại cùng với đó là bản chính, thì người tiếp nhận cần tiến hành đối chiếu và xác nhận đã đối chiếu.

Bởi vì một số giấy tờ không được nộp bản gốc, cho nên buộc phải dùng bản sao, bản công chứng hoặc bản chụp được xác nhận đối chiếu. Trong cả 3 trường hợp này thì người có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đều không được phép yêu cầu người thực hiện cần phải nộp bản gốc của giấy tờ trong thủ tục đăng ký xin cấp lại giấy tờ chứng tử.

Hồ sơ là bản sao hoặc có công chứng

Nếu như cần xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận cũng cần phải thực hiện kiểm tra giấy tờ để tiến hành đối chiếu và trả lại bản gốc, không được yêu cầu người thực hiện phải nộp bản chính. Trong trường hợp chưa có bản sao hay bản công chứng, người tiếp nhận sẽ chụp hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ và chứng nhận là đã đối chiếu toàn bộ thông tin một cách chính xác.

Trong thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử, người tiếp nhận hồ sơ cũng cần phải tiếp nhận đầy đủ hồ sơ theo pháp luật về quy định hộ tịch. Không có trường hợp mà người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu người thực hiện nộp thêm một số các giấy tờ khác không thuộc vào hồ sơ cần chuẩn bị để xin lại giấy chứng tử hay trích lục khai tử.

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG TỬ

Để có thể làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử, các bạn sẽ cần chuẩn bị trước hồ sơ, trong đó cần có đủ giấy tờ cần thiết dựa theo quy định cụ thể. Vậy thì những giấy tờ cần chuẩn bị gồm có những gì?

• Giấy tờ có ảnh và thông tin cá nhân, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, vẫn còn hạn sử dụng để chứng minh nhân thân.

  • Hộ chiếu.

  • Chứng minh thư nhân dân.

  • Thẻ căn cước.

  • Một số giấy tờ khác.

• Bản sao có công chứng các giấy tờ trên nếu gửi thông qua đường bưu chính.

• Tờ khai đăng ký xin cấp lại giấy chứng tử dựa theo mẫu có sẵn.

• Bản sao giấy chứng tử hợp lệ trước đây.

• Nếu không có bản sao giấy chứng tử từ trước thì cần giấy tờ chứng minh sự kiện chết.

Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Việc xin cấp lại giấy tờ chứng tử có thể thực hiện bởi người có yêu cầu, hoặc là ủy quyền cho một người thân khác trong gia đình. Với trường hợp ủy quyền thì cần phải có văn bản ủy quyền cũng như là giấy tờ chứng minh được mối quan hệ của người ủy quyền với người được ủy quyền. Trong trường hợp hồ sơ và giấy tờ gửi qua đường bưu chính, một số giấy tờ cần phải gửi bản sao hoặc là được công chứng.

Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết để có thể làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử. Mong rằng bài viết đã mang tới bạn đọc những kiến thức hữu ích.