NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT VỀ ĐƠN XIN TRÍCH LỤC?

Trong thực tế có rất nhiều giấy tờ, hồ sơ mà chúng ta phải xin trích lục. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa hiểu rõ đơn xin trích lục là gì và hồ sơ trích lục bao gồm những gì? Vậy hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết rõ hơn nha!

ĐƠN XIN TRÍCH LỤC LÀ GÌ?

Có nhiều loại đơn xin trích lục nhưng đến hiện nay chưa có quy định, thống nhất cụ thể về vấn đề này. Tuy nhiên tính đến thời điểm này mới chỉ có định nghĩa về trích lục hộ tịch, theo khoản 9 Điều 4, Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 quy định như sau:

Trích lục hộ tịch là do cơ quan, nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Đơn xin trích lục gồm 2 bản là bản chính và bản sao.

Giá trị pháp lý của đơn xin trích lục như thế nào?

Nếu trong trường hợp bạn bị mất giấy tờ gốc thì công dân có quyền yêu cầu nhà nước cấp lại bản trích lục có giá trị như tương đương bản gốc. Theo luật quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015 NĐ-CP quy định giá trị pháp lý của bản sao có giá trị sử dụng tương đương với bản chính.

Điều bạn cần biết về đơn xin trích lục

THỦ TỤC VÀ QUY ĐỊNH XIN TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

Cũng giống với những đơn từ khác bạn cũng phải làm thủ tục và tuân theo quy định để được cấp lại hoặc làm đơn xin trích lục.Tuy nhiên hồ sơ bảo gồm những gì và trình tự thế nào thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Hồ sơ xin trích lục

Khi bạn có yêu cầu xin trích lục thì cần nộp đầy đủ giấy tờ như sau:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch

• Nêu rõ lý do cấp bản sao trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức

• Văn bản uỷ quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp uỷ quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Ngoài những giấy tờ cần nộp thì người làm đơn xin trích lục cũng cần phải xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân. Bên cạnh đó có thể là các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc vẫn có giá trị sử dụng. Chú ý điền đầy đủ thông tin và nộp các giấy tờ đầy đủ để tránh mất thời gian cũng như công sức của bản thân.

Thẩm quyền xin trích lục

Theo quy định tại khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì những người có thẩm quyền như sau bạn có thể xin trích lục:

• Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ tư pháp, Bộ ngoại giao và các cơ quan khác có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

• Thẩm quyền cấp trích lục thuộc về cơ quản quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch. 

• Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm có Ủy ban nhân dân cấp xã, huyện, bộ ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài và cơ quan khác được giao thẩm quyền. 

Căn cứ vào quy định của pháp luật thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú.Vì thế bạn có thể làm ở bất cứ cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch nào.

Thủ tục, quy định của đơn xin trích lục

Trình tự các bước xin trích lục

Dưới đây là trình tự các bước của đơn xin trích lục bạn cần biết và tuân thủ để hoàn tất thủ tục:

• Nộp hồ sơ xin trích lục: ở cơ quan có thẩm quyền. Với những người có yêu cầu về cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú cần chuẩn bị hồ sơ như trên và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

• Kiểm tra hồ sơ xin trích lục: sau khi nộp đầy đủ hồ sơ thì cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu xem các thông tin đã chuẩn xác và khớp nhau hay chưa? Trong trường hợp thông tin thiếu mà không điền bổ sung thì có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ. 

• Thực hiện cấp bản sao trích lục theo yêu cầu: khi hồ sơ đã đầy đủ phù hợp với quy định pháp luật thì sẽ tiến hành hoàn tất thủ tục và cấp lại bản sao có giá trị tương đương với bản chính.

MỘT SỐ LOẠI ĐƠN XIN TRÍCH LỤC BẠN CẦN BIẾT

Khi công dân hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy tờ bất kỳ nào thì cơ quan sẽ lưu giữ giấy tờ gốc khi công dân bị mất giấy tờ. Căn cứ vào đó cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp lại khi công dân bị mất. Một số loại đơn xin trích lục bạn cần biết trong cuộc sống hay gặp phải như:

• Thủ tục trích lục khai sinh

Một số loại đơn trích lục bạn hay gặp trong cuộc sống

• Thủ tục trích lục kết hôn

• Thủ tục trích lục hộ khẩu, sổ đỏ

• Thủ tục trích lục đất đai

Tóm lại trên đây là toàn bộ những vấn đề nhiều bạn hay thắc mắc về đơn xin trích lục. Ngoài ra bạn có thể liên hệ qua traihommartino.vn để được tư vấn cụ thể nhất nhé!