GIẤY CHỨNG TỬ BẢN SAO LÀ GÌ? THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG TỬ NHƯ THẾ NÀO?

Giấy chứng tử cùng giấy chứng tử bản sao là những loại giấy tờ vô cùng quan trọng được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu hết về loại giấy này. Giấy chứng tử bản sao là gì? Phải xin giấy chứng tử ở đâu? Thủ tục, hồ sơ đăng ký như thế nào? Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng traihommartino.com tìm hiểm về những thắc mắc này nhé!

GIẤY CHỨNG TỬ BẢN SAO LÀ GÌ?

Giấy chứng tử là một loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp cho gia đình hoặc thân nhân, đại diện, tổ chức có liên quan của người quá cố nhằm xác định tình trạng đã chết của họ. Giấy chứng tử sẽ phải có đầy đủ những thông tin về:

• Họ tên người mất

• Địa chỉ hiện tại

• Thời gian mất (Cụ thể về giờ, ngày, tháng năm)

• Địa điểm chết

• Nguyên nhân dẫn đến cái chết.

Giấy chứng tử khi xét về mặt pháp lý thì đây sẽ là căn cứ chính xác nhất xác định thời gian cùng với thời điểm chết. Từ đó xác định thời điểm để mở thừa kế, di sản thừa kế. 

Giấy chứng tử bản sao chính là một loại văn bản dạng mẫu được cấp cho cho thân nhân hoặc bên có thẩm quyền đi khai tử. Sau khi kiểm tra giấy chứng tử bản sao cùng với những giấy tờ khác, nếu hợp lệ thì những cán bộ bên Tư pháp sẽ điền vào Sổ khai tử cùng với giấy chứng tử. Sau đó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/ phường sẽ ký tên và cấp cho phá người đại diện khai tử một bản chính thức. 

Giấy chứng tử bản sao là một loại văn bản dạng mẫu được cấp cho cho thân nhân hoặc bên có thẩm quyền đi khai tử

AI LÀ NGƯỜI ĐƯỢC QUYỀN YÊU CẦU CẤP GIẤY CHỨNG TỬ?

Theo luật Hộ tịch từ 2014 thì cho đến nay vẫn chưa có một quy định pháp luật cụ thể nào về việc Ai là người được quyền yêu cầu cấp giấy chứng tử? Tuy nhiên, loại giấy này sẽ có giá trị sử dụng tại một vài trường hợp như: phục vụ cho thủ tục chia tài sản, cấp giấy nhằm xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại cùng người mất,... Tùy vào từng trường hợp mà người được quyền yêu cầu cấp giấy chứng tử sẽ khác nhau. 

Tuy nhiên, chúng ta có thể xác định thành những nhóm người được quyền yêu cầu cấp giấy chứng tử như sau:

• Vợ, chồng, con, cha, mẹ hoặc những người thân khác của người mất;

• Cơ quan, các tổ chức hoặc cá nhân khi thực hiện công vụ yêu cầu;

Tuy nhiên trong trường hợp nếu người mất không có người thân, thân nhân thì giấy báo tử này sẽ do Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc nơi cư trú của người mất có thẩm quyền đứng ra đăng ký khai tử. Nếu giấy chứng tử bị hỏng hoặc xảy ra mất mát thì thân nhân của người đã mất được quyền yêu cầu cấp lại. 

Giấy chứng tử có thể do người thân của người mất yêu cầu

XIN GIẤY CHỨNG TỬ Ở ĐÂU?

Chúng ta có thể xin giấy chứng tử tại những cơ quan có thẩm quyền sau:

• Cơ quan đăng ký hộ tịch như UBND cấp Xã/ cấp Huyện hoặc Cơ quan đại diện của người chết.

• Cơ quan có thẩm quyền của Bộ Tư pháp

• Cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại Giao 

• Cơ quan được giao thẩm quyền đúng theo quy định của pháp luật như cơ quan đại diện lãnh sự,...

Bản chính Giấy chứng tử

CHUẨN BỊ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ GIẤY CHỨNG TỬ NHƯ THẾ NÀO? 

Hồ sơ đăng ký giấy chứng tử sẽ cần những giấy tờ sau:

Những giấy tờ phải nộp 

• Phiếu có đầy đủ thông tin để đăng ký khai tử (tham khảo bản mẫu tại UBND xã, phường,...nơi đăng ký khai tử)

• Bản chính giấy chứng tử 

• Đối với người chết tại bệnh viện sẽ do Giám đốc bệnh viện cấp Giấy báo tử.

• Đối với người chết tại khu vực khác nơi sinh sống sẽ do UBND nơi người đó chết cấp Giấy chứng tử.

• Đối với người đang tham gia trong quân đội, công chức quốc phòng, đang tham gia chiến đấu,... giấy chứng tử sẽ do Thủ trưởng đơn vị đó cấp giấy chứng tử.

• Đối với người chết tại nhà giam thì Thủ trưởng nơi giam giữ cấp.

• Đối với người chết tại cơ sở giáo dục của ngành Công an thì thủ trưởng của cơ quan đó cấp giấy chứng tử.

• Đối với người chết do chịu án tử hình sẽ do Hội đồng thi hành án cấp giấy chứng tử.

• Đối với trường hợp đặc biệt là trẻ nhỏ sinh ra và sống trên 24 giờ mới chết thì cha mẹ phải đăng ký khai tử. 

Những giấy tờ phải xuất trình 

Khi đến các cơ quan có thẩm quyền, người làm thủ tục khai tử cần xuất trình đầy đủ những loại giấy tờ sau:

• Bản gốc giấy CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký tạm trú còn hiệu lực của người đã chết.

• Bản gốc CMND và sổ hộ khẩu của chính người đứng ra khai tử. 

Chứng minh thư và sổ hộ khẩu bản gốc

Trên đây là những thông tin pháp luật liên quan đến giấy chứng tử bản sao cũng như thủ tục khi đăng ký khai tử. Hy vọng rằng với bài viết này, mọi người đã giải đáp được những thắc mắc ở phần đầu tiên của bài viết. Nếu vẫn còn bất kỳ vướng mắc nào, bạn có thể tìm kiếm tại traihommartino.com.