Dịch vụ đưa quan tài từ sân bay ra nước ngoài

Có không ít người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài và mất do nhiều nguyên nhân khác nhau. Gia đình luôn muốn sắp xếp đưa thi thể người thân về quê hương để chôn cất. Mặc dù dịch vụ đưa quan tài từ sân bay sẽ hỗ trợ gia đình đón nhận thi thể ở Việt Nam nhưng các thủ tục giấy tờ để nhập cảnh từ nước ngoài các gia đình cần phải chủ động nắm rõ. 

Quá trình hồi hương thi thể từ nước ngoài về Việt Nam

Quy trình trước khi tìm đến dịch vụ đưa quan tài từ sân bay 

Có không ít trường hợp người thân làm việc, học tập, sinh sống tại nước ngoài mà không may mắc bệnh mất đột ngột hoặc xảy ra tai nạn. Quá trình hồi hương thi thể người thân từ nước ngoài về Việt Nam mất khá nhiều thời gian và phải trải qua rất nhiều thủ tục. Để tiện cho việc liên hệ dịch vụ đưa quan tài từ sân bay, các gia đình nên nắm rõ quy trình hồi hương thi thể từ nước ngoài về. 

Bước 1: Thông báo cho nhà chức trách về cái chết của người thân 

Gia đình cần phải liên hệ với các nhà chức trách cũng như đại sứ quán để thông báo về tình hình của người thân đã mất tại nước họ. Đồng thời trong thời gian này, gia đình cũng thông báo với lãnh sự quán của Việt Nam về thông tin thi thể sắp được đưa tới. Cơ quan lãnh sự quán sẽ giúp bạn xác nhận những tài liệu nào cần chuẩn bị cho việc tiếp nhận thi thể ở sân bay. 

Bước 2: Thông báo cho nhân viên pháp y biết sắp có thi thể “nhập cảnh”

Để thông báo, gia đình cần chuẩn bị một mẫu đơn gửi đến nhân viên pháp y về việc thi thể sắp được chuyển ra khỏi quốc gia khác và đến Việt Nam. Nhân viên pháp y khi đã nhận được thông báo sẽ xác nhận tình hình thi thể trong vòng 4 ngày. Gia đình có thể yêu cầu pháp y thực hiện kiểm tra trước 4 ngày theo quy định bằng mẫu thông báo gửi tới nhân viên pháp y kèm “bản sao chứng tử” của hộ tịch viên. Sau đó sẽ chuyển cho gia đình mẫu đơn 103- “Mẫu xác nhận từ nhân viên pháp y” xác nhận rằng đã nhận được thông báo từ phía gia đình.

Nhân viên pháp y xác nhận cho phép quan tài nhập cảnh 

Sau đó nếu nhân viên pháp y tuyên bố rằng họ chấp thuận yêu cầu hồi hương thi thể và không có yêu cầu nào thêm để điều tra nguyên nhân cái chết thì thi thể có thể chuyển đi bất cứ lúc nào theo nguyện vọng của gia đình. Lúc này, gia đình đã có thể liên hệ với dịch vụ đưa quan tài từ sân bay về nhà ở Việt Nam.

Bước 3: Nhận giấy ra khỏi nước ngoài từ pháp y 

Thi thể sẽ được chuyển ra khỏi quốc gia đó khi gia đình nhận được giấy xác nhận từ nhân viên pháp y địa phương. 

Bước 4: Chuẩn bị các loại giấy tờ liên quan 

Gia đình nên liên hệ với cơ quan lãnh sự quán để chuẩn bị những loại giấy tờ cần thiết đầy đủ nhất. Những tài liệu cơ bản cần phải có gồm:

• Xác nhận từ nhân viên (mẫu 103) và bản sao chứng tử từ hộ tịch viên;

• Giấy chứng nhận miễn lây nhiễm để xác nhận rằng người thân mất không phải do dịch bệnh, không có nguy cơ lây lan cộng đồng. 

• Giấy xác nhận thi hài được bảo quản bằng quy trình ướp xác để đảm bảo thi hài được nguyên vẹn trước khi được chuyển đến cho dịch vụ đưa quan tài từ sân bay;

• Hộ chiếu của người đã mất. 

Bước 5: Hồi hương thi thể 

Thủ tục hồi hương thi thể về Việt Nam 

Quy trình cần chuẩn bị cho thi hài trước khi hồi hương:

• Ướp bảo quản thi hài để làm chậm quá trình xác bị phân hủy;

• Chuẩn bị quan tài được tráng kẽm theo quy định về quy trình hồi hương xác chết;

• Điều chỉnh kích thước quan tài (nếu cần) để tiện cho việc di chuyển bằng máy bay;

• Lựa chọn gói quan tài phù hợp với quốc gia tiếp nhận thi thể.  

Thủ tục nhận quan tài từ sân bay về nơi an táng diễn ra như thế nào?

Thân nhân của người đã khuất sẽ nhận được thông báo từ kho hàng không của sân bay Tân Sơn Nhất. Gia đình hoặc nhân viên dịch vụ đón quan tài ở sân bay đến kho lấy đơn và nộp phí lưu kho. Gia đình sẽ được mở tờ khai hải quan cung cấp những thông tin về quan tài như người gửi, quan tài được gửi từ đâu về, vận đơn số bao nhiêu….). 

Nhận thi thể ở sân bay và chuyển về nhà 

Sau khi nhận được vận đơn, dịch vụ đón thi hài ở sân bay sẽ mang vận đơn hoặc giấy khai tử đến Trung tâm kiểm dịch y tế quốc tế (thuộc Sở Y Tế thành phố) để được cấp giấy phép cho nhập khẩu quan tài về nước. Ngay sau đó, trung tâm sẽ cử nhân viên ra sân bay để kiểm tra và cấp giấy phép cho nhận quan tài. 

Trong trường hợp nếu nhân viên kiểm dịch y tế phát hiện quan tài bị vỡ hoặc có khe hở mặc dù được làm bằng kẽm thì phải thay quan tài khác mới được nhập cảnh nếu không sẽ bị mang đi thiêu ngay. Sau đó, nhân viên của dịch vụ nhận thi hài từ sân bay sẽ tiến hành chuyển về nơi gia đình muốn tổ chức tang lễ. 

Trên đây là những thông tin gia đình cần phải biết nếu muốn hồi hương thi hài người thân từ nước ngoài và liên hệ với dịch vụ đưa quan tài từ sân bay. Có thể quy trình sẽ có chút thay đổi do quy định ở mỗi quốc gia sẽ khác nhau nhưng đây là quy trình cơ bản nhất. 

=> Xem thêm: Dịch vụ mai táng trọn gói giá rẻ tại TPHCM